Bewonersbrief

Geachte bewoners en ondernemers,

Middels deze brief informeren wij u graag over de twee evenementen die binnenkort plaatsvinden op het Sportpark Riekerhaven. Op zaterdag 7 september zal Valhalla x Chin Chin Festival daar plaatsvinden en op zaterdag 14 en zondag 15 september is dat Parels van de Stad. Daar u in de omgeving van het Sportpark woont of werkt en onverhoopt hinder zou kunnen ervaren van deze festivals, proberen wij u zo goed mogelijk te informeren.

De evenementen:
Valhalla x Chin Chin Festival is een samensmelting van twee bekende Amsterdamse festivals. Valhalla is bekend van de succesvolle indoor festivals in de RAI Amsterdam en Chin Chin Festival heeft jarenlang plaatsgevonden op de Tuinen van West. Parels van de Stad is een tweedaags festival met diverse live-acts en dj’s gehost door de bekendste Amsterdamse clubavonden van dit moment. Parels van de Stad 2022 en 2023 vonden ook plaats op Riekerhaven.

Tijdsplanning:
Valhalla x Chin Chin Festival vindt op zaterdag 7 september plaats tussen 12:00-23:00 uur.
Parels van de Stad vindt op zaterdag 14 september van 12:00-23:00 uur plaats en op zondag 15 september van 13:00- 23:00 uur. De opbouw van de evenementen start op dinsdag 2 september en de afbouw van het evenement duurt tot en met dinsdag 17september. Tijdens de bouwperiode is Sportpark Riekerhaven niet toegankelijk.

Geluidsmaatregelen
E&A Events zal tijdens de festivals continue het muziekgeluid monitoren via meetpunten in de omgeving van het terrein. Deze meetpunten zijn bepaald op basis van het, door de gemeente goedgekeurde, geluidsplan en monitoren live de hoogte van de decibellen, zodat overschrijdingen worden voorkomen.

Er zullen voor Valhalla x Chin Chin Festival op vrijdag 6 september tussen 18:00 en 20:00 en zaterdag 7 september tussen 10:00 en 12:00 uur soundchecks plaatsvinden. En er zullen voor Parels van de Stad op vrijdag 13 september tussen 18:00 en 20:00 en zaterdag 14 september tussen 10:00 en 12:00 uur.

Verkeer rondom Parels van de Stad tijdens de showdagen:
Op de festivaldagen gelden er enkele verkeersmaatregelen rondom Riekerhaven:

De wijk rondom Startblok Riekerhaven is tussen 09:00 en 00:00 enkel toegankelijk met de auto met deze bewonersbrief.
Het zuidelijk deel van de Overschiestraat is tussen 09:00 en 00:00 vanaf de afrit Henk Sneevlietweg afgesloten voor autoverkeer. Alleen bewoners en ondernemers van de omliggende panden kunnen hierdoorheen met deze informatiebrief.
Aan de Overschiestraat worden enkele parkeervakken tijdelijk buiten gebruik gesteld vanaf vrijdag 06 september 18u t/m zondag 08 september 08u. En op vrijdag 13 september 18u t/m maandag 16 september 08u.
Er wordt op een grasstrook naast het festivalterrein een grote fietsenstalling en crewparking gerealiseerd.
Er zullen diverse tijdelijke verkeersborden in de omgeving geplaatst worden om de diverse verkeersstromen te reguleren.
Op diverse plekken in de omgeving zullen verkeersregelaars het verkeer.

Kortingscode voor bewoners/ bedrijven:
Bewoners van het Startblok Riekerhaven ontvangen, wanneer zij contact opnemen met Startblok Riekerhaven, vanuit het projectteam Startblok Riekerhaven een unieke kortingscode.

Overige bewoners en ondernemers uit de omgeving kunnen een kortingscode verkrijgen, middels het versturen van kopie ID en postbewijs, via info@valhallachinchinfestival.nl (voor 07/09).

Melding overlast
Ervaart u ondanks onze inzet toch overlast van ons evenement, meldt u dit dan via ons volgende telefoonnummer 035-2031682. U kunt ook mailen naar info@valhallachinchinfestival.nl voor Valhalla x Chin Chin Festival.

Wij vragen u dan om uw naam en adres om in het geval van geluidsoverlast metingen te komen doen en ook uw melding in ons evaluatieproces mee te nemen. Uiteraard kunt u overlast ook melden bij de Gemeente Amsterdam via het nummer 14020 of via de website www.amsterdam.nl meldingen overlast openbare ruimte. In geval van verstoring van de openbare orde en veiligheid kiest u het algemene nummer van de politie 0900-8844.

Wij hopen u middels deze brief voldoende geïnformeerd te hebben.